कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत किसी कंपनी के निगमन और प्रशासन के लिए मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए) और आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन (एओए) दो मौलिक दस्तावेज हैं।
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मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (एमओए): एमओए कंपनी का चार्टर है और इसकी गतिविधियों के दायरे और बाहरी दुनिया के साथ संबंधों को परिभाषित करता है। इसमें मौलिक उपवाक्य शामिल हैं जैसे:
- नाम खंड: कंपनी का नाम।
- पंजीकृत कार्यालय खंड: बताएं कि पंजीकृत कार्यालय कहां स्थित है।
- वस्तु खंड: मुख्य व्यावसायिक गतिविधियाँ जिन्हें करने के लिए कंपनी अधिकृत है।
- दायित्व खंड: सदस्यों का दायित्व (शेयरों या गारंटी द्वारा सीमित)।
- पूंजी खंड: कंपनी की अधिकृत शेयर पूंजी।
- सदस्यता खंड: शेयर लेने के लिए ग्राहकों द्वारा घोषणा।
ऑब्जेक्ट क्लॉज (अल्ट्रा वायर्स) से परे कोई भी कार्य शून्य है।
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एसोसिएशन के लेख (एओए): एओए कंपनी के आंतरिक नियम हैं, जो इसके आंतरिक मामलों के प्रबंधन और इसके व्यवसाय के संचालन को नियंत्रित करते हैं। वे प्रबंधन और सदस्यों के अधिकारों, कर्तव्यों और शक्तियों को परिभाषित करते हैं। इसमें निम्नलिखित पहलू शामिल हैं:
- निदेशकों की नियुक्ति एवं शक्तियाँ।
- कंपनी की बैठकें.
- सदस्यों का मतदान अधिकार.
- शेयरों का स्थानांतरण और पारेषण।
- लाभांश की घोषणा.
दोनों दस्तावेज़ निगमन के दौरान कंपनी रजिस्ट्रार के पास दाखिल किए जाने चाहिए और कंपनी और उसके सदस्यों पर कानूनी रूप से बाध्यकारी हैं।