केस स्टडी: 3 मामले के तथ्य XYZ ऑटो लिमिटेड (XYZ) दक्षिण भारत में अपने विनिर्माण कार्यों वाली एक प्रतिष्ठित कार निर्माण कंपनी है। इसकी विनिर्माण इकाइयाँ पूर्वी तट के पास स्थित हैं और परिवहन के विभिन्न साधनों से अच्छी तरह से जुड़ी हुई हैं। यह छोटी कार - पेट्रोल और डीजल सेगमेंट में अपनी उपस्थिति रखता है। XYZ की वर्तमान क्षमता प्रति वर्ष 60,000 इकाइयाँ है। यह सभी संबंधित स्पेयर पार्ट्स का विपणन भी करता है और इसने अपने स्वयं के सेवा केंद्र स्थापित किए हैं। कंपनी के सामने चुनौतियाँ भारतीय अर्थव्यवस्था के खुलने और "मेक इन इंडिया" पहलों के साथ, वैश्विक कंपनियों ने भारत में अपने परिचालन स्थापित करना शुरू कर दिया है, जिसके परिणामस्वरूप कंपनी के लिए घरेलू बाजारों में कड़ी प्रतिस्पर्धा हो रही है। इन नई कंपनियों ने अपनी कारों के लिए उन्नत सुविधाओं के साथ अत्याधुनिक तकनीक लाई है। केंद्र और राज्य सरकारों ने भी भारत में अपने संयंत्र स्थापित करने के लिए ऐसी संस्थाओं को विभिन्न कर लाभ प्रदान किए हैं, जिससे नई संस्थाओं को महत्वपूर्ण लागत लाभ मिला है। कंपनी को अपने परिचालन में अन्य चुनौतियों का सामना करना पड़ा है, जिनमें शामिल हैं: (i) श्रम की अनुपलब्धता, क्योंकि COVID-19 महामारी के कारण अपने गृहनगर चले गए इस अस्थायी श्रम बल का 50% से अधिक अभी तक वापस नहीं आया है, (ii) चुनावों के कारण राज्य सरकार में बदलाव और सरकारी नीतियों में संभावित बदलाव। (iii) सेमी-कंडक्टर चिप्स की कमी कंपनी को उत्पादन स्तर कम करने के लिए मजबूर कर रही है। (iv) कच्चे माल की कीमतों में उल्लेखनीय वृद्धि, विशेष रूप से धातुएँ, मार्जिन को प्रभावित कर रही हैं और (v) पेट्रोलियम उत्पादों की लागत में वृद्धि ग्राहकों को पेट्रोल और डीजल कारों के बजाय इलेक्ट्रिक कारें खरीदने के लिए मजबूर कर रही है। कंपनी की भविष्य की योजनाएँ XYZ ग्राहकों की बदलती प्राथमिकताओं को पूरा करने के लिए कार के डिजाइन को संशोधित करने और बेहतर सुविधाएँ प्रदान करने पर विचार कर रहा है। उत्पादन और आपूर्ति श्रृंखला गतिविधियों में लागत नियंत्रण उपायों की पहचान करने और दक्षता में सुधार के लिए एक परिचालन सुधार टीम का गठन किया गया था। अगले तीन वर्षों में इसकी वार्षिक क्षमता को 60,000 से बढ़ाकर 1,20,000 इकाइयों तक करने की योजना है। अतिरिक्त क्षमता इलेक्ट्रिक कार सेगमेंट में होगी। इसके लिए XYZ को एक नई उत्पादन लाइन स्थापित करने की आवश्यकता है। XYZ विशेष रूप से इलेक्ट्रिक कार सेगमेंट में निर्यात में विविधता लाने की योजना बना रहा है। नई उत्पादन लाइन स्थापित करने के लिए नकद बहिर्वाह का अनुमान वर्ष 1 में ₹150 करोड़; वर्ष 2 में ₹80 करोड़ और वर्ष 3 में ₹20 करोड़ है। विभिन्न परिदृश्यों के लिए वृद्धिशील नकदी प्रवाह और संभावना नीचे दी गई है: वर्ष 3वर्ष 4वर्ष 5 नकदी प्रवाहसंभावनानकदी प्रवाहसंभावनानकदी प्रवाहसंभावना ₹ करोड़₹ करोड़₹ करोड़ 60.000.5075.000.40105.000.55 70.000.3085.000.25120.000.25 80.000.1595.000.20130.000.15 90.000.05105.000.15145.000.05 सीएफओ इस परियोजना के लिए वित्तीय संस्थानों से एक अलग सावधि ऋण लेने की योजना बना रहा है। अन्य नियामक मामले XYZ भारत में एक सूचीबद्ध इकाई होने के नाते, सभी लिस्टिंग समझौते के मानदंडों का पालन करने के लिए बाध्य है। XYZ के पास आंतरिक ऑडिट और जोखिम प्रबंधन गतिविधियों के लिए जिम्मेदार कनिष्ठ टीम के सदस्य हैं और वे कंपनी के सीएफओ को रिपोर्ट करते हैं। सीएफओ ऑडिट समिति और जोखिम प्रबंधन समिति को त्रैमासिक प्रस्तुति देता है और निदेशक मंडल द्वारा स्थापित संबंधित समितियों को आंतरिक ऑडिट और जोखिम अपडेट साझा करता है। हाल ही में आयोजित बोर्ड बैठक के दौरान, निदेशक मंडल ने प्रबंधन को बढ़ते व्यावसायिक जोखिमों और नियोजित विस्तार गतिविधियों को ध्यान में रखते हुए, जोखिम शमन प्रक्रियाओं और जोखिम रिपोर्टिंग आवश्यकताओं पर विशेष ध्यान देने के साथ एक मजबूत जोखिम प्रबंधन प्रक्रिया स्थापित करने की सलाह दी। की गई कार्रवाई निदेशक मंडल के इन निर्देशों के आधार पर, प्रबंधन टीम ने निम्नलिखित कार्रवाई की है: कंपनी द्वारा एक नए मुख्य जोखिम अधिकारी (CRO) की नियुक्ति की गई है। सभी जोखिम प्रबंधन टीम के सदस्यों को नव निर्मित जोखिम प्रबंधन विभाग में स्थानांतरित कर दिया गया और उन्हें CRO को रिपोर्ट करने के लिए कहा गया। नव नियुक्त CRO ने कंपनी को एक व्यापक एंटरप्राइज रिस्क मैनेजमेंट फ्रेमवर्क स्थापित करने की सलाह देने के लिए एक बाहरी फर्म को नियुक्त किया है। विस्तृत मूल्यांकन के बाद, बाहरी फर्म ने जोखिम प्रबंधन टीम के सदस्यों और जोखिम प्रबंधन समिति की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों सहित जोखिम प्रबंधन फ्रेमवर्क स्थापित करने के लिए एक व्यापक रिपोर्ट प्रदान की है। रिपोर्ट में कुछ सुझाव दिए गए, जिनमें COSO फ्रेमवर्क और ERM कार्यान्वयन के अनुसार पहचाने गए जोखिमों का वर्गीकरण शामिल है, जैसा कि ISO 31000 में शामिल है। ऊपर दिए गए तथ्यों के आधार पर, आपसे निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने का अनुरोध किया जाता है: बहुविकल्पीय प्रश्न दिए गए विकल्पों में से सबसे उपयुक्त उत्तर चुनें।